Kako lahko ocenimo, kje smo na poti OPTIMIZACIJE procesov, katere so razlike med ravnmi zrelosti, kaj je potrebno za napredek? Potrebno je razumeti, da je dokumentacija procesov samo eden od osnovih korakov na poti optimizacije. To je lahko pot na dolge proge, vendar so na voljo tudi bližnjice. Odgovor o tem lahko podajo nekateri formalni okviri ali umetna inteligenca. Mi smo glede na izkušnje naših strank oblikovali tole. Upamo, da vam bo v pomoč. Raven 1: Začetna/Ad-hoc optimizacija Opis: Prizadevanja za optimizacijo so sporadična in nejasna. Sistematičen pristop k izboljšanju procesov ne obstaja.Značilnosti:Ni formalne strategije za optimizacijo.Minimalno zbiranje in analiza
Trajnost
Zrelostna lestvica – dokumentiranje procesov
Kako lahko ocenimo, kje smo na poti dokumentiranja procesov, katere so ravni zrelosti pri tem? Odgovor na to vprašanje nam lahko danes podajo nekateri formalni okviri ali umetna inteligenca. Mi smo glede na izkušnje naših strank oblikovali tole. Upamo, da vam bo v pomoč. Raven 1: Začetna/Ad-hoc dokumentacija Opis: Na tej stopnji so prakse dokumentacije ad-hoc in nekonsistentne.Značilnosti:Obstaja omejena dokumentacija, pogosto temelječa na posameznem znanju.Ni standardiziranih predlogov ali smernic.Minimalen ali noben nadzor nad različicami dokumentov.Pot do izboljšav: Raven 2: Osnovna dokumentacija Opis: Osnovne prakse dokumentacije so vzpostavljene, vendar se morda ne dosledno upoštevajo.Značilnosti:Na voljo so standardizirani predlogi in smernice.Dokumentirani so
Corona 19 = Hitra digitalna transformacija
Zelo malo ljudi si je lahko predstavljalo scenarij, ki smo doživeli v luči Corona virusa Covid 19. Presenečeno ni bilo samo gospodarstvo ampak tudi vlade. Uvodno pomanjkanje preproste opreme – razkuževalni materiali, maske in bolj komplicirane – ventilatorji so bili nas dejavniki, ki so ogrožali življenja. Pomanjkanje hitrih in pogumnih odločitev je povzročilo je velik pritisk na zdravstveni sistem. Nasprotujoče si informacije pa zmedo in stisko pri ljudeh. Eno od področij, kjer nismo spodleteli, in nam je omogočilo nadaljevanje delovanja je hitra uporaba alternativnih načinov komuniciranja in “digitalna odpornost”. Hitrost sprejemanja digitalnih rešitev na vseh področjih človeške komunikacije, dostopa do
Upravljanje tveganj bo preprečilo presenečenja
Medtem, ko so inovacije ključne za vzdržno poslovanje mora upravljanje tveganj preprečiti presenečenja in pomagati organizaciji, da posluje znotraj sprejemljivega apetita tveganj. Zelo pomembna je vzpostavitev enotnega razumevanja za vse deležnike, kakšen je apetit tveganj oziroma kakšne so sprejemljive tolerance. Merila uspešnosti organizacije lahko kažejo izkrivljeno sliko v kolikor ni vzeta v obzir izpostavljenost tveganjem na vseh področjih poslovanja. Primer: Dobiček organizacije ali prihranki so se zelo povečali v preteklem letu, a na račun odhoda polovice najboljših razvojnikov, ki so s seboj odnesli tudi pravice za uporabo in nadaljnji razvoj ključnega produkta. Ta primer nas spomni, da je za vzdržno
Inovacije vas bodo obdržale v igri
Inovativnost, prilagajanje okolju, stalen razvoj storitev, izdelkov in poslovnih modelov omogočajo organizacijam, da vsaj zadržijo svoj položaj na trgu. V kolikor vaši tekmeci te aktivnosti izvajajo bolj sistematično, hitreje, pametneje ali učinkovito od vas, se vam lahko zgodijo presenečenja. Kakšna so lahko ta presenečenja je specifično za vsako panogo in geografsko področje ter seveda organizacijo. Prilagajanje razmeram na trgu se lahko izvaja na različne načine pri čemer pa pa je ključno, da so prilagoditve vzdržne in ne ogrožajo poslovanja. Podjetjem pomagamo pri osveževanju inovativnosti z diagnostičnim pregledom in predlogi kratkoročnih ter dolgoročnih ukrepov. Kjer je smiselno pomagamo dvigniti zrelost notranjih